Nous étoffons notre catalogue. NRC InovaGès intègre désormais Zeendoc, solution de Gestion Électronique de Documents (GED) cloud, dans son offre à destination des PME et ETI.
Ce n’est pas un ajout de circonstance. Zeendoc répond à un problème que nous observons quotidiennement chez nos clients : la gestion documentaire reste l’un des derniers angles morts de la transformation digitale des entreprises.
Des documents partout. Une vraie source de friction.
Factures qui s’échangent par e-mail, contrats stockés sur des serveurs locaux, bulletins de salaire distribués en papier, notes de frais à ressaisir à la main. Dans beaucoup de PME, la gestion documentaire fonctionne encore par habitude, pas par système.
Le problème n’est pas visible au quotidien. Il devient concret le jour où un collaborateur passe deux heures à retrouver une pièce, où un contrôleur demande un document archivé trois ans plus tôt, ou encore où la réforme sur la facturation électronique entre en vigueur et que rien n’est prêt.
C’est précisément là qu’intervient une GED bien intégrée.
Zeendoc : une GED française, conçue pour les PME
Zeendoc est utilisé par plus de 597 000 utilisateurs, avec 760 millions de pages déposées. Ce n’est pas une solution confidentielle : c’est un outil éprouvé, ancré dans les réalités opérationnelles des petites et moyennes structures.
Son périmètre couvre l’essentiel de ce qu’une PME documente :
Dématérialisation :
factures, contrats, bons de livraison, notes de frais, formulaires — capturés, indexés et classés automatiquement.
Archivage électronique sécurisé :
coffre-fort numérique, hébergement HDS pour les données de santé, droits d’accès configurables par utilisateur.
Recherche intelligente :
retrouvez n’importe quel document en quelques secondes, par mot-clé dans le contenu — sans naviguer dans des arborescences.
Facturation électronique :
Zeendoc est une plateforme agréée. Elle vous permet d’émettre et de recevoir des factures conformes à la réforme en cours de déploiement, sans ajouter d’outil supplémentaire.
Signature électronique :
signez vos contrats et documents internes directement dans la solution, avec valeur légale et archivage automatique.
Accès cloud & mobilité :
accessible depuis n’importe quel navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Vos collaborateurs en télétravail ou sur le terrain accèdent à leurs documents sans VPN ni installation.
Les gains mesurés chez les clients Zeendoc sont clairs : ~40 % de temps gagné sur les tâches documentaires, ~50 % de réduction du papier.
Pourquoi Zeendoc s'intègre naturellement dans l'offre NRC InovaGès
Nous accompagnons les PME sur leur gestion au sens large : ERP avec Sage, paie avec Silae, RH avec Lucca, finance avec Pennylane, cybersécurité, infrastructure IT.
La gestion documentaire était le maillon qui manquait.
Zeendoc s’intègre notamment avec Sage, que nous déployons chez de nombreux clients. Cela change concrètement les choses : les factures circulent entre votre ERP et votre GED sans ressaisie, les exports comptables sont automatisés, les données restent cohérentes d’un outil à l’autre.
Ce n’est pas Zeendoc seul qui crée de la valeur. C’est Zeendoc connecté à votre environnement existant, configuré selon votre organisation, et accompagné dans le temps par une équipe qui connaît déjà vos outils.
C’est exactement notre approche depuis le début : nous n’intégrons pas des logiciels. Nous construisons des systèmes qui fonctionnent réellement pour vos équipes.
Notre proposition
Intégrer Zeendoc avec NRC InovaGès, c'est :
- Un cadrage projet en amont — nous analysons votre périmètre documentaire, vos flux existants et vos contraintes métier avant de configurer quoi que ce soit.
- Une configuration sur mesure — chaque paramétrage est adapté à votre organisation, à vos types de documents, à vos droits d'accès.
- Une connexion à votre environnement — notamment Sage si vous l'utilisez déjà, pour éviter toute rupture de données.
- Une formation de vos équipes — pour que Zeendoc soit réellement utilisé, pas juste installé.
- Un accompagnement post-déploiement — nous restons disponibles. Le projet ne s'arrête pas à la livraison.
Découvrez Zeendoc avec NRC InovaGès
Zeendoc est disponible dès maintenant dans notre catalogue, au même titre que Sage, Silae, Lucca et Pennylane.Si votre gestion documentaire repose encore sur des e-mails, des dossiers partagés ou du papier, c’est le bon moment pour en parler.
Nous cadrons votre projet, vous montrons ce que Zeendoc change concrètement pour vos équipes, et construisons ensemble le bon périmètre de déploiement.
NRC InovaGès accompagne les PME et ETI dans l’intégration de solutions de gestion : ERP, paie, RH, finance, dématérialisation, cybersécurité.
