Logiciel de reporting et tableaux de bord pour PME et ETI
Un tableau de bord ne pose pas de problème d’affichage. Il pose un problème de données : d’où elles viennent, qui les met à jour, et quelle définition chacun donne à un même indicateur.
Nous connectons vos logiciels de gestion, de comptabilité et de paie à un outil de reporting, puis nous construisons avec vous les indicateurs que vous suivez vraiment.
30 ans d’expérience · +3 000 clients · 100 collaborateurs · 9 agences en France · organisme de formation certifié Qualiopi
Vos chiffres existent déjà, ils sont répartis entre plusieurs outils
Gestion commerciale, comptabilité, paie, CRM : chaque logiciel produit ses propres chiffres, avec ses propres règles. Le reporting consiste à les réunir sans ressaisie et avec une définition commune de chaque indicateur.
Avec la facture électronique, vos factures fournisseurs arrivent sous forme de données structurées : elles peuvent alimenter vos tableaux de bord plus tôt qu’une saisie manuelle.
Votre reporting vous fait-il gagner du temps ?
Quelques situations que nous rencontrons sur de nombreux dossiers. Selon le nombre qui vous correspond, la réponse n’est pas la même.
Cochez ce qui vous concerne
Chaque ligne cochée affiche ce qu'elle coûte et ce que nous mettons en place.
Faire le point avec un consultantNotre méthode de mise en place d'un outil de reporting, étape par étape
Cinq temps, de la première prise de contact au démarrage de vos équipes sur leur nouvel outil.
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Détection du projet
Tout part d’une demande de votre part, ou d’un besoin repéré lors d’un échange avec nos équipes.
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Rendez-vous de cadrage
Un rendez-vous avec votre interlocuteur dans l’entreprise pour comprendre votre organisation, vos outils actuels et ce que le projet doit résoudre.
- 3
Démonstration et proposition commerciale
Une démonstration de la solution envisagée, puis une proposition commerciale construite à partir de ce qui a été posé lors du cadrage.
- 4
Lancement et déploiement
Le projet démarre : un consultant prend en charge le déploiement de la solution dans votre entreprise.
- 5
Formation, si nécessaire
Lorsque le projet le demande, vos équipes sont formées à l’utilisation de leur nouvel outil.
Pour le détail d’un déploiement sur le terrain, lisez notre article Déployer un nouvel outil de gestion : les 5 étapes qui évitent le projet qui s’enlise.
Pourquoi passer par un intégrateur plutôt que par l'éditeur
Un outil de reporting ne vaut que par les données qu’il lit. Nous intégrons aussi les logiciels de gestion, de comptabilité et de paie qui les produisent.
- Un interlocuteur unique sur l'ensemble de la chaîne : gestion, dématérialisation, infrastructure et cybersécurité.
- Une hotline certifiée et internalisée, assurée par des consultants proches de vous, pas par un centre d'appels.
- Plusieurs solutions déployées en interne, donc un comparatif honnête au moment du choix.
- Un paramétrage qui reprend vos conventions et vos circuits, pas une installation standard.
- Neuf agences en France : Arras, Clermont-Ferrand, Dijon, Lille, Lyon, Nevers, Paris, Saint-Étienne, Valence.
- Une veille réglementaire portée sur vos outils : facture électronique, TVA, obligations déclaratives.
FAQ
Questions fréquentes sur les outils de reporting
Pourquoi mettre en place un outil de reporting dans mon entreprise ?
Un outil de reporting permet de centraliser et visualiser vos données clés en un seul endroit. Cela améliore la prise de décision, réduit les erreurs humaines et fait gagner un temps précieux à vos équipes.
Les outils de reporting sont-ils compatibles avec mon ERP ou mon logiciel de paie ?
Oui. Les solutions que nous proposons sont interconnectables avec la majorité des ERP et logiciels du marché. Notre rôle est d’assurer une intégration fluide, adaptée à votre écosystème existant.
Peut-on personnaliser les tableaux de bord ?
Absolument. Nos outils de reporting permettent de créer des tableaux de bord sur mesure, selon vos indicateurs, vos services et vos priorités. Chaque utilisateur peut ainsi avoir une vision adaptée à son besoin.
Quelle différence entre un outil de reporting et un outil de business intelligence ?
Le reporting produit des tableaux et des indicateurs réguliers à partir de vos données : chiffre d’affaires, marge, encours clients. La business intelligence va plus loin : elle permet d’explorer les données, de croiser des sources et d’analyser des tendances. Dans une PME, les deux se recouvrent souvent dans le même outil.
Faut-il abandonner Excel ?
Non. Excel reste utile pour des analyses ponctuelles. Ce qui pose problème, c’est le fichier de pilotage reconstruit à la main chaque mois. Certains outils de reporting, dont MyReport, s’utilisent d’ailleurs depuis Excel, avec des données mises à jour automatiquement.
Quels indicateurs suivre en priorité dans une PME ?
Ceux qui servent une décision : chiffre d’affaires et marge par activité, encours clients et retards de paiement, trésorerie prévisionnelle, carnet de commandes. Mieux vaut quelques indicateurs fiables et suivis qu’un tableau de bord que personne ne lit. Nous les définissons avec vous lors du cadrage.
Qui met à jour les tableaux de bord une fois l'outil en place ?
Les données se mettent à jour depuis vos logiciels, selon la fréquence définie au paramétrage : vos équipes n’ont plus à ressaisir. L’évolution des tableaux, comme l’ajout d’un indicateur, peut être prise en main par vos utilisateurs formés ou confiée à nos consultants.
Peut-on diffuser un tableau de bord aux managers sans leur ouvrir la comptabilité ?
Oui. Les droits d’accès se définissent par utilisateur ou par groupe : chaque manager voit les indicateurs de son périmètre, sans accès aux données comptables détaillées.
Combien de temps faut-il pour obtenir un premier tableau de bord ?
Cela dépend du nombre de sources à connecter et de la qualité des données. Nous commençons par un premier tableau de bord sur un périmètre restreint, puis nous l’élargissons. Le calendrier est fixé lors du cadrage.
Où sont stockées mes données ?
Cela dépend de la solution et de votre infrastructure : sur votre serveur ou dans un hébergement dédié. Le lieu de stockage et les règles d’accès sont définis avant le déploiement.
Une autre question ? Posez-la-nous directement.
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