Dématérialisation des processus et mobilité des équipes
Scanner un document ne dématérialise pas un processus. Ce qui compte, c’est le circuit : qui reçoit le document, qui le valide, où il est archivé et comment on le retrouve.
Nous dématérialisons vos factures, vos notes de frais, vos documents RH et vos contrats, et nous donnons à vos équipes un accès sécurisé depuis n’importe quel poste.
30 ans d’expérience · +3 000 clients · 100 collaborateurs · 9 agences en France · organisme de formation certifié Qualiopi
Un PDF envoyé par e-mail n'est pas une facture électronique
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en capacité de recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique, via une plateforme agréée. L’obligation d’émettre s’applique déjà aux grandes entreprises et aux ETI, et s’étendra aux PME et aux TPE au 1er septembre 2027.
Une facture PDF reçue par e-mail reste une facture papier numérisée : elle ne répond pas à l’obligation. Consulter le centre d’aide facture électronique
Vos documents circulent-ils encore à la main ?
Quelques situations que nous rencontrons sur de nombreux dossiers. Selon le nombre qui vous correspond, la réponse n’est pas la même.
Cochez ce qui vous concerne
Chaque ligne cochée affiche ce qu'elle coûte et ce que nous mettons en place.
Faire le point avec un consultantNotre méthode de dématérialisation, étape par étape
Cinq temps, de la première prise de contact au démarrage de vos équipes sur leur nouvel outil.
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Détection du projet
Tout part d’une demande de votre part, ou d’un besoin repéré lors d’un échange avec nos équipes.
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Rendez-vous de cadrage
Un rendez-vous avec votre interlocuteur dans l’entreprise pour comprendre votre organisation, vos outils actuels et ce que le projet doit résoudre.
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Démonstration et proposition commerciale
Une démonstration de la solution envisagée, puis une proposition commerciale construite à partir de ce qui a été posé lors du cadrage.
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Lancement et déploiement
Le projet démarre : un consultant prend en charge le déploiement de la solution dans votre entreprise.
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Formation, si nécessaire
Lorsque le projet le demande, vos équipes sont formées à l’utilisation de leur nouvel outil.
Pour le détail d’un déploiement sur le terrain, lisez notre article Déployer un nouvel outil de gestion : les 5 étapes qui évitent le projet qui s’enlise.
Pourquoi passer par un intégrateur plutôt que par l'éditeur
Un outil de dématérialisation doit parler à votre comptabilité, à votre paie et à votre plateforme agréée. Nous intégrons les trois.
- Un interlocuteur unique sur l'ensemble de la chaîne : gestion, dématérialisation, infrastructure et cybersécurité.
- Une hotline certifiée et internalisée, assurée par des consultants proches de vous, pas par un centre d'appels.
- Plusieurs solutions déployées en interne, donc un comparatif honnête au moment du choix.
- Un paramétrage qui reprend vos conventions et vos circuits, pas une installation standard.
- Neuf agences en France : Arras, Clermont-Ferrand, Dijon, Lille, Lyon, Nevers, Paris, Saint-Étienne, Valence.
- Une veille réglementaire portée sur vos outils : facture électronique, TVA, obligations déclaratives.
Nos partenaires
Les solutions de dématérialisation que nous déployons
Nous déployons Pennylane, Lucca, Silae et l’hébergement Sirrus. Vos circuits de factures, de notes de frais et de documents RH restent reliés à votre comptabilité et à votre paie.
FAQ
Questions fréquentes sur la dématérialisation et la mobilité
Quels documents peut-on dématérialiser ?
Presque tous : factures clients et fournisseurs, contrats, fiches de paie, bons de commande, dossiers RH, documents comptables… La clé est de le faire dans un cadre conforme (notamment au RGPD).
La dématérialisation est-elle adaptée aux PME ?
Oui, et elle est même un facteur de compétitivité pour les petites structures. Nos solutions sont évolutives et peuvent être adaptées à tous types d’entreprises, même sans service informatique interne.
Comment garantir la sécurité des données en mobilité ?
Nous mettons en place des connexions sécurisées (VPN, MFA), des solutions cloud chiffrées, et des droits d’accès personnalisés, pour que vos collaborateurs puissent travailler en toute confiance, même à distance.
Dématérialiser mes factures, est-ce la même chose que passer à la facture électronique ?
Non. Dématérialiser, c’est traiter vos documents sous forme numérique : scan, PDF, circuit de validation en ligne. La facture électronique au sens de la réforme est émise, transmise et reçue sous forme de données structurées, via une plateforme agréée. Une démarche de dématérialisation peut préparer la réforme, mais elle n’y répond pas à elle seule.
Une facture PDF envoyée par e-mail est-elle une facture électronique ?
Non. Dans le cadre de la réforme, une facture électronique est transmise dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) via une plateforme agréée. Un PDF simple envoyé par e-mail ne remplit pas ces conditions.
Qu'est-ce qu'une plateforme agréée et dois-je en choisir une ?
Une plateforme agréée (PA) est un opérateur immatriculé par l’administration fiscale pour transmettre les factures électroniques et les données de facturation. Chaque entreprise assujettie à la TVA doit en choisir une pour recevoir ses factures fournisseurs depuis le 1er septembre 2026. Le choix dépend notamment de votre logiciel de gestion et de son raccordement à la plateforme.
Combien de temps dois-je conserver une facture dématérialisée ?
Les factures sont conservées six ans au titre du droit fiscal et dix ans au titre du droit commercial, comme pièces comptables. En pratique, la durée de dix ans est la plus souvent retenue. Pendant toute cette période, le document doit rester intègre et lisible.
La signature électronique a-t-elle la même valeur qu'une signature manuscrite ?
Oui. En droit français, l’écrit électronique a la même force probante que l’écrit papier, à condition que la personne qui signe soit identifiée et que l’intégrité du document soit garantie (article 1366 du Code civil). Le niveau de signature à retenir dépend de l’enjeu du document.
Peut-on dématérialiser les notes de frais et supprimer les tickets papier ?
Oui. Une application de notes de frais permet de photographier le justificatif, de le faire valider en ligne et de l’exporter vers la comptabilité. La possibilité de jeter le ticket papier dépend des conditions de numérisation fixées par l’administration fiscale : nous vérifions ce point lors du paramétrage.
Où sont hébergés mes documents ?
Cela dépend de la solution retenue. Nous proposons notamment un hébergement en France avec Sirrus. Le lieu d’hébergement et les règles d’accès sont précisés avant le déploiement.
Une autre question ? Posez-la-nous directement.
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