Nos solutions
Zeendoc : le logiciel GED PME pour gérer vos documents sans perdre de temps
Vos documents sont éparpillés, vos traitements manuels et la dématérialisation vous semble complexe. Zeendoc centralise, classe et sécurise l’ensemble de vos documents d’entreprise et NRC InovaGès intègre la solution dans votre environnement existant.
NRC INOVAGÈS, labellisé expert
Le problème
Gérer ses documents sans GED coûte cher. En temps, en erreurs, en risques.
La gestion documentaire manuelle est invisible jusqu’au jour où elle devient un vrai problème. Voici ce que vivent la plupart des PME avant de structurer leur gestion documentaire.
Temps perdu à chercher des documents
Un collaborateur peut passer plusieurs heures par semaine à retrouver une facture, un contrat ou un bon de livraison. Ces recherches ne créent aucune valeur. Elles épuisent les équipes et freinent la prise de décision.
Risques de non-conformité documentaire
Des documents mal archivés, des durées de conservation mal respectées, une facturation électronique non conforme : les conséquences sont réelles. Redressements, litiges, perte de données les PME sont les plus exposées parce qu’elles ont le moins de processus en place.
Documents éparpillés entre mails, serveurs et papier
Les documents circulent par e-mail, sont stockés sur des serveurs locaux ou dans des classeurs physiques. Aucune source de vérité unique. Résultat : doublons, versions obsolètes, pièces introuvables au moment où on en a besoin.
La solution
Zeendoc, c'est quoi concrètement ?
Zeendoc est un logiciel GED (Gestion Électronique de Documents) cloud conçu pour les TPE et PME. Il rassemble dans un espace unique sécurisé tous vos documents d’entreprise : factures, contrats, bulletins de salaire, notes de frais, bons de livraison, et bien d’autres.
Depuis le cloud, vos équipes classent, retrouvent, partagent et signent électroniquement leurs documents en quelques clics. Plus de pièces jointes qui s’accumulent dans les boîtes mail. Plus de dossiers papier à ressortir lors d’un contrôle. Vos données sont disponibles partout, à tout moment, par les bonnes personnes uniquement.
Zeendoc est également une plateforme agréée pour la facturation électronique. Il répond aux exigences de la réforme en cours de déploiement et s’intègre à votre environnement existant notamment Sage, que NRC InovaGès intègre également. Adopter Zeendoc, c’est fiabiliser vos processus documentaires sans repartir de zéro.
Fonctionnalités
Ce que Zeendoc change dans votre quotidien.
Chaque fonctionnalité répond à un problème opérationnel concret. Voici ce que Zeendoc vous permet de faire différemment.
Dématérialisation des documents
Transformez vos documents papier et PDF en fichiers numérisés, indexés et exploitables. Factures entrantes, contrats, bons, notes de frais : chaque document est capturé, reconnu et classé automatiquement.
- Factures fournisseurs et clients
- Contrats et avenants
- Notes de frais
- Bons de livraison et bordereaux
- Numérisation physique via Zeendoc Num
Archivage électronique sécurisé
Vos documents sont conservés dans un coffre-fort numérique certifié. Les durées légales de conservation sont gérées automatiquement. En cas de contrôle ou de litige, vous retrouvez n’importe quel document en quelques secondes.
- Coffre-fort numérique
- Hébergement HDS pour les données de santé
- Droits d’accès configurables par utilisateur
- Certifications sécurité
Recherche et classement intelligents
Retrouvez n’importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche plein texte. Plus besoin de naviguer dans des arborescences de dossiers. Zeendoc comprend le contenu de vos fichiers et vous renvoie ce que vous cherchez.
- Recherche par mot-clé dans le contenu
- Classement automatique par type de document
- Partage sécurisé avec collaborateurs et partenaires
- Export comptable direct
Conforme à la facturation électronique
La facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises. Zeendoc est une plateforme agréée qui vous permet d’émettre et de recevoir des factures conformes à la réforme, tout en les conservant dans votre GED.
- Émission et réception de factures électroniques
- Conformité à la réforme française en cours
- Conservation automatique dans l’archivage
- Convertisseur Factur-X intégré
Signature électronique
Signez vos contrats, devis et documents internes sans imprimer. La signature est légalement valide, vos documents sont tracés et archivés automatiquement après signature. Vous gagnez du temps à chaque étape.
- Signature à valeur légale
- Processus de validation configurable
- Archivage automatique post-signature
- Compatible tous secteurs
Accès cloud & mobilité
Zeendoc fonctionne depuis n’importe quel navigateur, sur ordinateur, tablette ou smartphone. Vos collaborateurs accèdent à leurs documents en télétravail, en déplacement ou sur site sans installation, sans VPN. Vous pouvez même modifier vos fichiers MS Office directement dans le cloud.
- Accès 100 % web, sans installation
- Compatible mobile et tablette
- Modification MS Office dans le cloud
- Bureau accessible partout, à tout moment
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Pourquoi confier votre déploiement Zeendoc à NRC InovaGès ?
Un logiciel bien intégré dans votre environnement fait une différence concrète. Voici comment nous intervenons.
Une intégration sur mesure, pas un déploiement standard
Nous analysons votre environnement documentaire, vos flux existants et vos contraintes métier avant de configurer Zeendoc. Chaque paramétrage est adapté à votre organisation pas à un modèle générique. Vous démarrez avec une solution qui fonctionne réellement pour vous.
Un accompagnement qui ne s'arrête pas au déploiement
Nous formons vos équipes, gérons les imprévus et restons présents après la mise en production. Chez NRC InovaGès, le projet ne se termine pas à la livraison. Nous mesurons notre succès à un seul indicateur : est-ce que Zeendoc vous fait gagner du temps, concrètement ?
Une expertise multi-solutions pour une cohérence globale
Zeendoc s’intègre dans votre écosystème. Parce que nous maîtrisons également Sage, Silae, Lucca et Pennylane, nous connectons Zeendoc à vos outils existants. Vos données circulent sans ressaisie, vos processus se tiennent.
Questions fréquemment posées
C'est quoi un logiciel GED pour une PME ?
Un logiciel GED (Gestion Électronique de Documents) permet de numériser, classer, archiver et retrouver tous vos documents d’entreprise depuis un espace cloud sécurisé. Plus de dossiers papier, plus de recherches interminables : vos documents sont accessibles en quelques secondes, par les bonnes personnes, où qu’elles soient. Pour une PME, c’est un gain de temps immédiat sur les tâches administratives et une réduction significative des risques documentaires.
Zeendoc est-il compatible pour mon ERP ou mon logiciel de paie
Oui. Zeendoc est compatible avec de nombreux logiciels de gestion, dont Sage. En tant qu’intégrateur multi-solutions, NRC InovaGès s’assure que Zeendoc s’intègre correctement dans votre environnement existant : ERP, paie, comptabilité, etc. sans rupture de données ni double saisie. Nous vérifions les connecteurs disponibles et configurons les flux adaptés à votre situation.
Est-ce que Zeendoc gère la facture électronique ?
Oui. Zeendoc est une plateforme agréée pour la facturation électronique. Il vous permet d’émettre et de recevoir des factures conformes à la réforme française en cours de déploiement, tout en conservant l’historique automatiquement dans votre GED. C’est une façon de se conformer à la réglementation sans multiplier les outils.
Est-ce que mes données sont sécurisées dans Zeendoc ?
Zeendoc dispose de certifications sécurité et propose un hébergement HDS (Hébergement de Données de Santé) pour les structures du secteur médical. Vos documents sont stockés dans un coffre-fort numérique, avec des droits d’accès configurables par utilisateur et par dossier. Chaque action est tracée. Seules les personnes autorisées accèdent aux documents qui les concernent.
Combien de temps faut-il pour mettre en place Zeendoc dans mon entreprise ?
La durée dépend de votre périmètre documentaire et de vos intégrations existantes. NRC InovaGès cadre votre projet en amont, configure Zeendoc selon vos besoins métier, forme vos équipes et reste disponible après la mise en production. Nous ne livrons pas une solution et nous ne disparaissons pas. Chaque déploiement est suivi jusqu’à ce que Zeendoc soit réellement opérationnel pour vos équipes.
