Nos solutions
Dématérialisation des documents RH avec Silae
La solution de dématérialisation de documents Silae permet aux entreprises de digitaliser l’ensemble de leurs documents RH au sein d’un environnement sécurisé, interfacé avec la paie et les outils RH.
Automatisez la distribution des bulletins de paie, sécurisez vos archives et passez au zéro papier avec l’expertise de NRC InovaGès.
NRC INOVAGÈS, labellisé expert
La promesse de mySilae
Sécuriser la distribution des bulletins de paie et garantir la conformité réglementaire.
La distribution des bulletins de paie dématérialisés répond aujourd’hui à une obligation légale et à des exigences élevées en matière de protection des données. L’envoi par e-mail ou le dépôt sur des espaces insuffisamment sécurisés expose l’entreprise à des risques importants au regard du RGPD et de la réglementation sociale.
Silae s’appuie sur un coffre-fort électronique sécurisé pour assurer la diffusion et la conservation des bulletins de paie dans un cadre conforme à la législation en vigueur. Cette approche protège les données sensibles, engage la responsabilité de l’éditeur sur la sécurité des échanges et permet aux entreprises de répondre sereinement à leurs obligations légales, tout en modernisant leur gestion RH.
Accès sécurisé
Administrez finement les utilisateurs, leurs droits d’accès et les dossiers associés, tout en gérant les accords de dématérialisation des salariés. Gardez un contrôle strict des habilitations et une sécurisation des données conforme aux exigences réglementaires et au RGPD.
Publipostage automatique
Diffusez les bulletins de paie de manière manuelle ou entièrement automatisée. Lors du premier dépôt, un email personnalisé est envoyé automatiquement au salarié afin de l’inviter à activer son coffre-fort électronique, assurant une mise en service rapide et fluide.
Une transition numérique à votre rythme
Respectez les préférences de chaque collaborateur. Si un salarié décline la dématérialisation, notre interface vous permet de basculer instantanément sur un envoi postal traditionnel. Vous gardez la main sur toute votre gestion documentaire depuis une plateforme unique.
Un suivi en temps réel de vos flux RH
Gardez une visibilité totale sur vos obligations. Grâce à un tableau de bord intuitif, contrôlez d’un coup d’œil l’état de distribution et la réception de chaque bulletin de paie par vos équipes. Une traçabilité parfaite pour une sérénité administrative totale.
Un coffre-fort numérique personnel et pérenne
Plus qu’un simple outil RH, Silae offre à vos salariés un espace de stockage gratuit de 10 Go. Grâce à l’authentification FranceConnect et plus de 1 000 connecteurs intelligents, ils peuvent centraliser et sécuriser tous leurs documents personnels et administratifs en un lieu unique.
Mobilité totale
Offrez à vos collaborateurs la liberté de consulter leurs documents officiels en un clic. Que ce soit sur ordinateur ou via les applications mobiles dédiées (iOS et Android), l’accès au coffre-fort numérique est fluide, sécurisé et disponible 24h/24.
La solution Paie et RH 100% intégrée
Silae s’appuie sur le moteur de paie le plus puissant du marché, intégrant tous les paramétrages légaux et conventionnels. Découvrez l’ensemble des fonctionnalités qui simplifient le quotidien des gestionnaires de paie.
Production et contrôle de la paie
Déclarations sociales
Validation et distribution des bulletins de paie
Saisie des variables
Congés et absences
Gestion des salariés
Télétravail
Arrêts de travail
Entretiens
Visites médicales
Découvrez comment digitaliser vos processus RH et votre Paie en toute simplicité !
Contactez nos experts et découvrez comment Silae peut transformer la gestion administrative de votre entreprise.
0 801 870 770 (numéro gratuit)
Pourquoi choisir Silae avec NRC InovaGès ?
Moteur de paie intelligent et automatisé
Silae intègre un moteur de calcul puissant, capable de gérer des cas complexes de paie (pluriactivité, absences, congés, primes, modulation…). Son automatisation réduit les erreurs, fiabilise les bulletins, et permet un gain de temps considérable.
Conformité légale garantie
Avec plus de 830 conventions collectives à jour, Silae se met automatiquement en conformité avec les évolutions légales et conventionnelles. Vous travaillez toujours avec une paie réglementaire, sans avoir à surveiller chaque changement.
Outil évolutif et adapté aux volumes
Que vous gériez 10 ou 10 000 bulletins par mois, Silae s’adapte à votre structure. Sa scalabilité permet une gestion fluide même en forte croissance ou dans des environnements multi-sites ou multi-entités.
Sécurité des données RH et conformité RGPD
Hébergée en France et conforme au RGPD, Silae assure la protection de vos données sensibles. Droits d’accès paramétrables, traçabilité complète, sauvegardes automatiques : tout est pensé pour un usage sécurisé.
Portail salarié inclus pour plus d’autonomie
Silae propose un espace personnel pour chaque salarié : bulletins en ligne, demandes d’absence, mise à jour des informations personnelles… Cela allège la charge du service RH tout en améliorant l’expérience collaborateur.
Accompagnement sur-mesure par NRC InovaGès
Nos experts paie et IT configurent Silae selon votre convention collective, vos accords d’entreprise et vos flux RH spécifiques. Nous vous formons à l’outil et assurons un support de proximité pour garantir la réussite de votre projet.
Recevez votre
livre blanc
Ils nous font confiance
Les avis de nos clients
Questions fréquemment posées
La solution Silae Dématérialisation est-elle conforme au RGPD ?
Absolument. La sécurité des données RH est notre priorité. Silae Dématérialisation repose sur une infrastructure hautement sécurisée avec un stockage des données exclusivement sur des serveurs situés en France. Le système utilise un chiffrement de bout en bout et garantit l’intégrité des documents grâce au scellement numérique. En choisissant NRC InovaGès, vous vous assurez d’une mise en conformité totale avec le règlement européen sur la protection des données.
Comment mes salariés consultent-ils leurs bulletins de paie et documents RH ?
L’expérience collaborateur est simplifiée au maximum. Chaque salarié dispose d’un coffre-fort numérique personnel accessible 24h/24 et 7j/7. Ils peuvent s’y connecter :
- Via le portail web sécurisé depuis n’importe quel ordinateur.
- Via l’application mobile MySilae (disponible sur iOS et Android) pour une consultation nomade. Dès qu’un nouveau document est déposé, le collaborateur reçoit une notification automatique par email.
Que devient le coffre-fort numérique si un salarié quitte l'entreprise ?
C’est l’un des grands points forts de la solution. Le coffre-fort numérique est personnel et universel. Si un collaborateur quitte votre société, il conserve l’accès gratuit à son espace et à tous ses documents (bulletins de paie, certificats de travail) pendant 50 ans ou jusqu’à ses 75 ans. Il pourra même y centraliser les documents de ses futurs employeurs s’ils utilisent également Silae.
Puis-je utiliser la signature électronique pour les contrats de travail
Oui, Silae Dématérialisation inclut un module de signature électronique certifié eIDAS. Cela vous permet de faire signer juridiquement vos contrats de travail, avenants ou règlements intérieurs à distance. Ce processus accélère vos recrutements, réduit vos coûts d’impression et offre une image moderne de votre entreprise à vos futurs talents.
Les solutions Silae, digitales et innovantes.
My Silae
La solution de paie et de ressources humaines.
Silae BI
Assurez un pilotage simple de vos activités RH.
Dématérialisation de documents
Coffre fort numérique pour le stockage et partage de documents
