Avec l’essor du digital et les obligations réglementaires qui se renforcent, la facture électronique est en passe de devenir un standard pour les entreprises. Que vous soyez une PME ou un grand groupe, il est essentiel de comprendre les enjeux et les avantages de cette transition.
Qu'est-ce que la facture électronique ?
Une facture électronique est une facture émise, transmise et reçue sous format dématérialisé, garantissant son authenticité et son intégrité. Contrairement à une facture papier numérisée, elle doit respecter un format structurant permettant son traitement automatique.
Pourquoi la facturation électronique devient obligatoire ?
Dans le cadre de la loi de finances, la facturation électronique devient progressivement obligatoire pour les entreprises. L’objectif principal est de lutter contre la fraude à la TVA, de simplifier les déclarations fiscales et de moderniser les échanges entre entreprises.
Le calendrier de mise en place en France prévoit :
1er septembre 2026 : Obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) ;
1er septembre 2026 : Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises, quel que soit leur taille.
1er septembre 2027 : Obligation d’émettre des factures électroniques pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.
Quels sont les bénéfices pour les entreprises ?
Adopter la facture électronique offre plusieurs avantages :
Gain de temps et de productivité : Automatisation des processus de facturation et réduction des erreurs.
Réduction des coûts : Moins de papier, d’affranchissement et de stockage.
Conformité et sécurité accrues : Respect des normes légales et diminution des risques de fraude
Amélioration de la gestion financière : Suivi en temps réel des paiements et réduction des retards.
Comment se préparer à la facture électronique ?
Choisir une plateforme de dématérialisation partenaire :
Les entreprises devront passer par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour émettre et recevoir leurs factures. Pour en faire le choix, il est préférable de se rapprocher d’un professionnel afin de faire un choix éclairé. En fonction de votre activité et du fonctionnement de votre entreprise : toutes les PDP ne se valent pas.
Adapter son logiciel de gestion :
Il est essentiel de vérifier la compatibilité de vos outils avec les nouveaux formats. Il est possible que vos logiciels ne soient pas compatible avec la réforme de la facture électronique. Une montée de version ou un changement de logiciel peut s’imposer. Si vous utilisez une solution SaaS comme Pennylane, les mises à jour sont automatiques, nous n’aurez donc pas besoin d’effectuer une quelconque mise à jour.
Former ses équipes :
Sensibiliser les collaborateurs aux nouvelles procédures pour garantir une transition fluide. Votre activité changera suite à la mise en place de cette réforme. Il est donc essentiels que vous soyez former pour appréhender au mieux ces changements.
Anticiper les obligations fiscales :
Assurez-vous de respecter les normes imposées par l’administration fiscale. Pour en savoir plus sur ce point, nous proposons d’échanger directement avec un membre de l’équipe.
La facture électronique est une réelle opportunité pour les entreprises souhaitant moderniser leur gestion et optimiser leurs processus financiers. Anticiper cette transition dès maintenant permettra de se conformer aux obligations légales tout en bénéficiant des de la dématérialisation.
Vous souhaitez en savoir plus sur la mise en conformité de votre entreprise ? Contactez nos experts pour vous accompagner dans cette transition !
