Gérer ses notes de frais est souvent une tâche fastidieuse, source de perte de temps et de frustration. Justificatifs égarés, saisie manuelle, délais de remboursement interminables… autant d’irritants qui freinent la productivité des collaborateurs et compliquent la tâche des services comptables.
Et si vous pouviez automatiser l’ensemble du processus, depuis la prise de photo d’un reçu jusqu’à l’export comptable ?
Avec N2F, solution digitale 100 % dématérialisée, la gestion des frais professionnels devient rapide, fluide, conforme et sans papier. Découvrez comment ce logiciel peut transformer votre organisation.
Pourquoi digitaliser vos notes de frais ?
Les méthodes traditionnelles de gestion des frais professionnels présentent de nombreux inconvénients :
Perte ou oubli des justificatifs papier
Saisie manuelle chronophage et sujette aux erreurs
Processus de validation lent
Intégration difficile avec les outils comptables
Risques de non-conformité fiscale
Pour les TPE, PME et ETI, adopter une solution numérique de gestion des frais est devenu indispensable pour gagner en agilité, sécuriser les données, réduire les coûts et améliorer l’expérience utilisateur.
N2F, la solution de gestion des frais professionnels tout-en-un
N2F est un logiciel de gestion des notes de frais simple, intuitif et puissant. Accessible via application mobile et interface web, il permet à vos collaborateurs de :
– Scanner leurs justificatifs
– Automatiser la saisie des informations (montant, TVA, date, …)
– Suivre l’état de leurs demandes
– Être remboursés plus rapidement
Pour les managers, RH et comptables, N2F offre un tableau de bord centralisé pour valider, contrôler, exporter et archiver les frais dans le respect de la législation en vigueur.
Les fonctionnalités clés de N2F
| Fonctionnalité | Bénéfice pour l’utilisateur |
|---|---|
| Scan intelligent | Extraction automatique des données d’un reçu (date, montant, TVA, devise…) |
| Multi-devises et multi-langues | Parfait pour les entreprises internationales ou les collaborateurs mobiles |
| Intégration comptable | Compatible avec Sage, Cegid, QuickBooks… pour un export direct vers votre comptabilité |
| Workflow de validation personnalisable | Adaptez le circuit d’approbation à votre organisation interne |
| Rapports et analyses | Analyse des dépenses, suivi budgétaire, détection des anomalies |
| Indemnités kilométriques | Calcul automatique selon les barèmes URSSAF en vigueur |
| Archivage électronique à valeur probante | Conservation sécurisée et conforme aux exigences légales |
Les avantages concrets pour votre entreprise
⏱ Gain de temps
Les employés saisissent leurs frais en quelques secondes depuis leur téléphone. La validation est automatisée. Résultat : un gain de productivité immédiat pour toutes les équipes.
💰 Réduction des coûts
Moins de papier, moins d’erreurs, moins de temps passé = économies sur les tâches administratives. N2F contribue à rationaliser vos processus internes.
🔒 Sécurité et conformité
Les données sont stockées dans un environnement sécurisé, avec un archivage conforme aux exigences légales françaises et européennes.
😊 Satisfaction des utilisateurs
Les collaborateurs apprécient une interface simple, moderne et fluide. Fini les remboursements qui traînent : les frais sont remboursés rapidement et sans friction.
🌍 Une solution éprouvée
Plus de 800 000 utilisateurs en Europe font confiance à N2F. De la startup à l’ETI, les retours sont unanimes : N2F simplifie la vie de toutes les parties prenantes.
📱 Utilisable partout, même hors ligne
Grâce à son application mobile (iOS & Android), vos collaborateurs peuvent gérer leurs frais en déplacement, même sans connexion internet.
Pour quelles entreprises ?
N2F s’adresse à toutes les structures qui souhaitent moderniser la gestion de leurs frais professionnels :
TPE et PME en croissance
Groupes multisites ou à structure hiérarchique complexe
Cabinets comptables souhaitant digitaliser leurs clients
📣 En résumé
N2F automatise la gestion des frais professionnels, du reçu à l’export comptable
Gain de temps, économies, conformité et simplicité sont au rendez-vous
L’application est mobile, intuitive, sécurisée et conforme aux réglementations
Déjà plébiscitée par 800 000 utilisateurs, N2F s’adapte à toutes les entreprises
